CATS Erfassung
Schnell buchen, Positionen wählen und den aktuellen Arbeitstag direkt im Blick behalten.
Eintrag erfassen
Buchungen am aktuellen Datum
| Tag | Position | Kommentar | Intern | Ticket | Stunden |
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| Datum | Tag | Gebuchte Stunden | Abwesenheit |
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| Datum | Tag | Position | Kommentar | Intern | Ticket | Stunden |
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Wochenübersicht
Alle CATS-Buchungen der Woche auf einen Blick. Klick in eine Zelle zum Bearbeiten.
Wochentermine
Plane feste Termine, die automatisch als CATS-Buchung in der laufenden Woche angelegt werden.
Neuen Wochentermin erfassen
Sichtbare Woche
Geplante Wochentermine
| Tag | Rhythmus | Position | Kommentar | Stunden | Aktionen |
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Reale Arbeitszeit pro Tag
Erfasse Beginn, Ende, Pause und Tagesstatus. Soll, Ist und Saldo werden direkt je Tag berechnet.
| Datum | Tag | Arbeitszeiten |
Pause
?
Auto: bis 6 Std. keine Pause, über 6 bis 9 Std. 30 Min., über 9 Std. 45 Min. Manuell: freie Minutenzahl eintragen, z. B. 30, oder Werte wie 0,5, 0,75, 1,0. |
Arbeitsmodus
?
A: Vor Ort (Arbeitgeber / Büro) H: Homeoffice |
Code | Ist | Soll | Saldo | Bemerkung |
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Vertragspositionen
0| Vertragsposition | Vertragspositionstext | Projekt | Projekt-Text | Unterprojekt | Unterprojekt-Text | Produkt | Produkt-Text | Leistungsart | Leistungsart-Text |
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Reports und Auswertungen
Verdichte deine Buchungen zu Wochenverlauf, Monatsrhythmus und den stärksten Positionen.
Buchungslücken
CATS vs. Arbeitszeit
Größte Abweichungen
Top 5 Vertragspositionen
Alle Vertragspositionen
Top 5 Projekte
Alle Projekte
Stunden pro Monat
Stunden pro Tag
Monatsplanung
Stunden pro Woche
Service-Gruppen
Takt Reports
Hier läuft die Jahresauswertung in Takt zusammen: Zusammenfassung, Monatsmatrix sowie Fahrten- und Homeoffice-Auswertung.
Zusammenfassung
Jahres-Saldo-Verlauf
Statistik und Angaben für Fahrten
Fahrten zur Arbeit, Homeoffice und die daraus abgeleiteten Kilometer-, Kosten- und Steuerwerte.
Angaben für Fahrten
Gesamtkosten für Fahrten
Fahrten
Monatliche Arbeits- und Abwesenheitsübersicht
Monatliche Kostenschätzung
Homeoffice und steuerliche Monatswerte
Export für den gewählten Zeitraum
Der Zeitraum steuert direkt, welche Einträge in der Exportliste erscheinen und für Excel bereitstehen.
Zeitraum wählen und auf Aktualisieren klicken.
CATS-Export einlesen
Importiere bestehende Vertragspositionen und Einträge aus einer Excel-Datei im GUI4CATS-Format.
CATS-Export importieren
Lade eine Excel-Datei hoch, die du aus GUI4CATS exportiert hast. Alle enthaltenen Positionen werden in die Vertragspositionen übernommen. Optional können auch die Einträge importiert werden.
Hinweise
- Die Datei muss im GUI4CATS-Exportformat vorliegen.
- Bereits bekannte Positionen (gleiche Vertragsposition) werden nicht doppelt angelegt.
- Bereits vorhandene Einträge werden beim erneuten Import automatisch übersprungen.
- Alle Daten werden lokal im Browser gespeichert (kein Server nötig).
Abwesenheiten
Pflege hier Krank, Urlaub und Ausgleichstage je Jahr. Diese Tage fließen direkt in die Monatsplanung und die maximal verfügbaren Arbeitsstunden ein.
Konfiguration
Zentrale Einstellungen für Datenbasis, Personenprofil, Feiertage, Buchungslogik und Systemverhalten.
Server-Auth wird über Docker-Umgebungsvariablen aktiviert. Lokal bleibt Takt ohne Login nutzbar.
8:30 oder 513:14.| Aktiv | Datum | Wochentag | Feiertag | IST | SOLL |
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| Zeitraum | Freie Tage | Urlaubstage | Urlaub einplanen | Enthaltene Feiertage | Effizienz |
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Takt Handbuch
Zentrale Hilfe für alle Bereiche von Takt: tägliche Nutzung, Fachlogik, Reports, Datenbasis und Betrieb lokal oder auf dem Server.
So nutzt du Takt im Alltag
Für die tägliche Arbeit startest du meist in CATS Erfassung, kontrollierst danach Arbeitszeit und nutzt Takt Reports für Planung, Saldo, Homeoffice und Fahrten. Alles andere ergänzt oder erklärt diese Kernstrecke.
- Öffne CATS Erfassung und buche neue Tätigkeiten möglichst direkt über Schnellbuchung oder Wochentermine.
- Prüfe unter Aktueller Tag, ob alle heutigen Buchungen vollständig sind und ob Überlauf-Einträge sauber getrennt ausgewiesen werden.
- Wechsle in Arbeitszeit, um IST, SOLL und Saldo des Tages zu kontrollieren.
- Pflege Abwesenheiten und Feiertage, damit Reports, Zielstunden und Maximalstunden korrekt bleiben.
- Nutze Takt Reports und Fahrten, wenn du Monats- oder Jahresauswertungen brauchst.
- CATS beschreibt die fachliche Buchung auf Vertragspositionen.
- Arbeitszeit beschreibt deine reale Zeit pro Tag.
- Abwesenheiten beeinflussen Sollzeiten, freie Tage und Reports.
- Überlauf verschiebt Reststunden automatisch auf Folgetage, wenn Tagesgrenzen überschritten werden.
- Export nimmt nur exportrelevante Buchungen mit; Markierungen wie Überlauf-Hinweise werden nicht mit ausgegeben.
CATS Erfassung
Hier legst du Buchungen direkt an. Datum, Position, Stunden, Kommentar und Ticket bilden den Kern. Die Position kannst du über die Suche oder Strg + Leertaste auswählen. Nach dem Buchen aktualisieren sich Tagesansicht und Monatsliste automatisch.
- Aktueller Tag bündelt Buchungen für das gewählte Datum.
- Monatsliste zeigt die laufenden Buchungen des Monats inklusive Markierungen wie letzter Eintrag, Wochentermin und Überlauf.
- Filter helfen beim Suchen nach Position, Kommentar, Ticket, Datum oder Status.
Wochenübersicht
Die Wochenübersicht zeigt deine Buchungen nach Tagen und Positionen in einer tabellarischen Wochenansicht. Sie eignet sich besonders für Muster, wiederkehrende Blöcke und schnelle Plausibilitätskontrollen.
Wochentermine
Wochentermine definieren feste regelmäßige CATS-Buchungen. Du legst Wochentag, Rhythmus, Stunden, Position und Kommentar fest. Über Termine eintragen werden sie in die gewünschte Woche übernommen. Takt schützt dabei vor unnötigen Dubletten und meldet, wie viele Einträge erzeugt oder übersprungen wurden.
Vertragspositionen
Hier verwaltest du alle buchbaren Positionen. Inaktive Positionen bleiben als Historie erhalten, werden aber nicht mehr für neue Buchungen genutzt. Das ist wichtig, damit alte Daten nachvollziehbar bleiben.
CATS Import
Importiert Vertragspositionen und optional Buchungen aus dem GUI4CATS-Format. Doppelte Einträge sollen nach Möglichkeit erkannt und nicht erneut angelegt werden. Nach einem Import lohnt sich ein Blick in Vertragspositionen und CATS Erfassung.
CATS Export
Exportiert den gewählten Zeitraum. Schnellfilter wie Heute, Morgen, Nächste Woche oder Monatsnavigation helfen dabei, die richtige Auswahl schnell zu treffen. Exportiert werden die fachlichen Buchungen, nicht rein interne UI-Markierungen.
CATS Reports
Verdichtet CATS-Buchungen nach Zeitraum, Top-Positionen, Projekten, Wochenverlauf und Differenzen. Die Reports helfen bei Planung, Monatssteuerung und Qualitätskontrolle der Buchungsdaten.
Dieser Bereich bildet deine reale tägliche Arbeit ab. Hier pflegst du Beginn-/Ende-Paare, Pause, Arbeitsmodus, Code und Bemerkung. Daraus entstehen IST, SOLL, Tages-Saldo und Gesamt-Saldo.
- Beginn / Ende: bis zu drei Zeitblöcke pro Tag.
- Pause: automatisch oder frei eingetragen, fließt in IST ein.
- Arbeitsmodus: z. B. A für vor Ort, H für Homeoffice.
- Code: Urlaub, 1/2 Tag Urlaub, Krank, Gleitzeit, Ersatzruhetag, Weiterbildung, Dienstreise.
- Heatmap und Monats-/Jahresreports: zeigen Aktivität, Lücken, Codes und Saldologik über größere Zeiträume.
Abwesenheiten bilden freie Tage und planungsrelevante Ausfälle ab. Feiertage und Wochenenden werden visuell markiert; Abwesenheitscodes können zusätzlich auf einzelnen Tagen liegen und beeinflussen Planung und Reports.
- Jahreskalender: zeigt jeden Tag des Jahres mit Farbe, Status und Stundensumme.
- Import / Export: erlaubt das Sichern oder Einspielen von Abwesenheitsdaten als Kalenderdatei.
- Feiertage: werden über Region und Jahr gepflegt und bei Soll-/Maximalstunden berücksichtigt.
- Brückentage: Takt schlägt längere freie Serien automatisch vor.
Takt unterscheidet zwischen CATS Reports und Takt Reports. CATS Reports fokussieren fachliche Buchungen. Takt Reports verbinden CATS, reale Arbeitszeit, Abwesenheiten, Planung, Salden und Fahrten.
- Top-Positionen und Top-Projekte erkennen
- Stunden über Woche, Monat oder Jahr vergleichen
- Abweichungen, Lücken und Übererfüllung sichtbar machen
- Tabellen exportieren oder als PDF erzeugen
- Viele Karten unterstützen Vergrößern, Download und PDF.
- Einige Kennzahlen öffnen direkt Detailtabellen statt Popups.
- Tooltipps erklären Formeln, Bezugsgrößen und Summen.
Der Fahrten-Bereich verbindet reale Anwesenheitstage, Arbeitsmodus A/H, Pendlerpauschale, Fixkosten, variable Kosten und Homeoffice-Werte. Damit siehst du, welche Kosten anfallen und welcher Teil steuerlich ansetzbar ist.
- Angaben für Fahrten: Strecke, Pendlerpauschale je Jahr, Fixkosten und variable Kosten.
- Mini-Charts: zeigen A/H-Anteil, Monatsmuster und Kostenverlauf.
- Gesamtkosten: trennt Jahreswerte, Monatsdurchschnitt und Endwert/Eigenanteil.
- Monatstabellen: machen Rechenweg und Summen transparent.
Datenbasis
Hier stellst du um, ob Takt lokal oder gegen einen Server arbeitet. Für Serverbetrieb pflegst du URL und testest die Verbindung. Wenn Server-Login aktiv ist, erscheint dort auch der Anmeldestatus.
Personenbereich
Pflegt Mitarbeiterdaten, Urlaubstage, Überträge und Soll-Arbeitszeiten pro Wochentag. Diese Werte fließen in Arbeitszeit, Abwesenheiten und Reports ein.
Feiertage & Brückentage
Wähle Region und Jahr, prüfe aktive Feiertage und nutze die Brückentag-Vorschläge zur Jahresplanung.
Buchungslogik
Definiert Überlauf, Tageslimit, Monatsgrenzen, Standardstunden und Stundensatz. Diese Werte beeinflussen vor allem CATS Erfassung, Export und Planungsreports.
System
Enthält Theme-Auswahl, Backups, Reset-Funktionen und den Versionsstand. Hier siehst du auch, ob du lokal, im Browser oder gegen einen Server arbeitest.
- Ideal für tägliche Einzelplatznutzung mit lokaler SQLite-Datenbank.
- Funktioniert offline und reagiert in der Regel am schnellsten.
- Backups sollten regelmäßig exportiert werden.
- Im lokalen Browser speichert Takt in den Browserdaten.
- Gut für Tests und kurzfristige Nutzung.
- Weniger robust als die Desktop-App oder Servervariante.
- Zentrale SQLite-Datenbank über API.
- Geeignet für mehrere Geräte, iPhone, iPad und Browserzugriff.
- Die aktive Betriebsart wird in Konfiguration und Sidebar angezeigt.